Manter o controlo sobre os seus custos de impressão
As funções do Pcounter - Altura de chamar a atenção aos seus custos de impressão!
Reportar: Esta função básica reporta todas as atividades de produção documental na sua rede, fornecendo análises relacionadas com utilizadores, grupos de trabalho ou projetos. Em alternativa pode solicitar um relatório relacionado com os sistemas para controlar os custos de uma impressora ou copiadora específica e descobrir se a sua capacidade está a ser usada de forma económica.
Encaminhamento de documentos: Muitas vezes faz mais sentido evitar custos de impressão logo no início – e isso não é problema com Pcounter. Esta ferramenta de software permite-lhe definir as suas próprias regras de impressão ou cópia. Por exemplo o reencaminhamento automático para um sistema mais económico caso um trabalho de impressão ultrapasse um limite de páginas predefinido. Os utilizadores são automaticamente notificados por e-mail ou mensagem pop-up onde os seus trabalhos serão impressos.
Contabilização de custos: Em empresas que trabalham com projetos é muitas vezes possível atribuir os custos de impressão ou cópia ao cliente – mas apenas se poder contabilizar os custos e atribuí-los ao projeto específico. Novamente, isto não é problema com Pcounter.
Pcounter oferece-lhe todas as funções importantes e normalmente exigidas:
- Impressão controlada (eliminar ou parar trabalhos, etc.)
- Capturar trabalhos de impressão em todas as aplicações
- Balanceamento de carga entre sistemas
- Transmissão de notificações pela rede (ex. no caso de reencaminhamento)
- Administração a partir de qualquer PC Windows
- Registo de todas as atividades de impressão
Módulos Pcounter: Módulos inteligentes para otimizar o seu processo de impressão
Pcounter oferece vários módulos adicionais que lhe permitem otimizar ainda mais o seu processo de produção documental:
Pcounter Web Report: Este módulo permite-lhe produzir análises com gráficos baseadas em web. Todos os pormenores do trabalho de impressão são capturados e armazenados com segurança em relatórios que podem ser apresentados de várias formas. Os trabalhos de impressão podem ser analisados por:
- Utilizador
- Sistema
- Centro de custo
- Número de páginas
- Número de trabalhos de impressão
- Data e hora
Pcounter Workstation Manager:
Este módulo permite que as impressoras locais (USB ou paralelo) possam ser integradas no sistema de accounting e comuniquem com o módulo principal do Pcounter instalado no servidor. Assim, os trabalhos podem ser transferidos do servidor central para os PCs locais onde podem ser registados.
Pcounter Incorporado:
Este módulo faz que os trabalhos de impressão possam ser levantados do servidor a partir de qualquer sistema de impressão em rede, o que torna o conceito de impressão follow-me fácil de implementar. A partir do momento que um trabalho de impressão é colocado na rede, os utilizadores podem decidir onde querem imprimir o trabalho. Isto oferece vantagens como um máximo de flexibilidade, alternativas adicionais em períodos de elevada impressão e uma maior disponibilidade de impressão.