A conveniência de impressão pull
É uma situação bastante conhecida em muitos escritórios: quer mandar imprimir um documento e descobre que um colega já está a imprimir um manual de 200 páginas no mesmo equipamento. O que pode fazer a não ser esperar ou enviar o documento para uma outra impressora? Seja qual for a sua escolha, perda de tempo à espera ou desperdício de papel pela impressão do trabalho numa impressora diferente.
A liberdade de imprimir quando quiser é bastante importante em ambientes de escritório com impressoras para vários utilizadores. É aí que as capacidades eficientes de impressão se tornam críticas. Claro que no mercado existem inúmeras soluções para o problema. Todas fornecem uma assim chamada função de pull printing, mas são muitas vezes vendidas em conjunto com outras funções. Se tudo o que precisar for apenas impressão pull, Personal Print da DEVELOP é a solução ideal. É uma solução de impressão pull simples, fácil de usar e económica para ambientes de impressão com vários utilizadores. Desta forma, irá beneficiar de uma impressora de mesa pessoal a partir de um equipamento departamental poderoso.
O que torna Personal Print tão especial?
Personal Print, uma pequena aplicação para a gestão de impressão segura e eficiente, possibilita a impressão pull a partir de um ambiente Windows. Ou seja, terá os seus documentos impressos em qualquer sistema compatível com Personal Print – à sua conveniência. Esta flexibilidade fornece-lhe a funcionalidade de uma impressora pessoal enquanto beneficia de custos por página económicos alocados aos sistemas multifuncionais partilhados.
Personal Print – a solução ideal para escritórios económicos, com muitos documentos, e que não querem diminuir a conveniência do utilizador. Personal Print significa que os trabalhos de impressão não são imediatamente impressos numa impressora específica na qual todas as pessoas têm acesso às impressões, mas são guardados primeiro num servidor de impressão. Isto proporciona-lhe uma escolha flexível do sistema de impressão que quer utilizar para a impressão do seu trabalho. Para levantar o seu trabalho de impressão, tudo o que necessita fazer é autenticar-se no sistema com Personal Print à sua escolha. A seguir, receberá a sua própria lista de trabalhos de impressão através do Windows Active Directory. As miniaturas ajudam-lhe a obter um resumo do conteúdo e, para mais informação, poderá até visualizar o trabalho inteiro. Personal Print também lhe permite escolher entre um só trabalho de impressão ou vários.
Em suma, as vantagens para o seu negócio são que Personal Print evita o desperdício causado pelo envio em duplicado dos trabalhos de impressão, uma vez que tais trabalhos podem ser facilmente eliminados da lista dos trabalhos de impressão, e garante-lhe outro nível de segurança por nenhuma impressão ser libertada antes da sua aprovação na impressora à sua escolha.
Os benefícios
- Impressão pull e segura conveniente a partir de qualquer sistema de impressão Personal Print na rede
- Facilidade de utilização: software baseado em servidor para uma instalação e administração simples e uma funcionalidade limitada para garantir uma operação fácil para os utilizadores
- Redução de papel e impressões desperdiçadas uma vez que os trabalhos de impressão podem ser eliminados da lista de trabalhos
- Elevada flexibilidade de impressão - impressão em qualquer sistema com Personal Print
- Otimização da frota de impressoras através de sistemas que podem funcionar como impressoras pessoais