Funções adicionais para os seus sistemas ineo
i-Option oferece funções inovadoras e inteligentes para o seu sistema multifuncional e ajuda os utilizadores no seu trabalho.
O que é exatamente i-Option?
A palavra refere-se a uma série de opções que podem ser ativadas diretamente no firmware do sistema pelo código de ativação. A vantagem é que apenas paga para as funções que realmente necessita. i-Option já está incorporado no firmware e pode ser ativado pelos técnicos a qualquer altura durante uma intervenção técnica para uma instalação rápida e simples. A operação simples e intuitiva não requer nenhuma formação.
LK-101, navegador web, imagem de painel, registo de fotografias
Acesso ilimitado a Internet
O i-Option navegador web, que funciona como navegador web totalmente funcional no painel, permite ao cliente encomendar online os consumíveis ao fornecedor - apenas uma das várias opções disponíveis. Outras aplicações práticas incluem o descarregamento de documentos da web a partir de uma base de dados e o acesso rápido ao email. Caso um utilizador se esqueça de imprimir um email a partir do seu PC, não necessita de voltar ao seu posto de trabalho, a impressão pode ser efetuada diretamente a partir do sistema ineo.
Processamento fácil de documentos
A função de imagem de painel oferece-lhe várias possibilidades de tratamento dos documentos. Por exemplo, podem ser combinados de forma rápida ou páginas específicas podem ser adicionadas ou eliminadas.
Carregar as suas próprias fotografias
Adicionar os seus próprios ícones ou fotografias aos seus endereços. Esta opção é fornecida pela função de registo de fotografias que é visualizada na interface de utilizador do Painel de Imagem e facilita a procura de contatos durante o envio de emails ou faxes.
LK-102
Encriptação de PDF, PDF meta data, assinatura digital
No atual ambiente empresarial, a informação tornou-se um dos mais importantes ativos de capital. Averiguar as práticas documentais conscientes e a sua proteção contra o uso indevido tornou-se um dos aspetos mais importantes nas empresas. Atualmente, os sistemas multifuncionais desempenham um papel central na transferência de informação empresarial e, para proteger esta informação sensível contra o acesso não autorizado, oferecemos o Kit de Licença 102.
Encriptação segura de documentos PDF
A função de encriptação PDF oferece a possibilidade de encriptação dos seus documentos, evitando que a informação confidencial caia nas mãos erradas. As técnicas de encriptação são fáceis de selecionar (usando uma palavra passe ou identificação digital) no painel e garantem um envio seguro de informação confidencial. Esta função é particularmente interessante para os fiscais das finanças, notários, advogados, hospitais, ou até departamentos de RH.
Adicionar meta data aos documentos
Para facilmente poder encontrar os documentos protegidos, o kit permite adicionar um metafile ao PDF. Este metafile pode conter informação como por exemplo o autor, título, tema e palavras chave do ficheiro PDF. Durante a encriptação do documento, o metafile permanece sem encriptação permitindo que o documento seja encontrado com facilidade (ex. a partir do PC.)
Visualizar o estado dos documentos
Os documentos em PDF e PDF compacto podem ser digitalmente assinados e serão legítimos pela assinatura digital. Graças ao tipo de progresso, é possível verificar se alguém fez alterações ao documento, e quem, permitindo identificar imediatamente se a assinatura eventualmente perdeu a sua validade devido às alterações ao documento. Os documentos também podem ser identificados como confidenciais usando a assinatura digital.
Requisitos
É necessário um kit para a instalação que inclui o seguinte:
- Expansão de memória (memória RAM adicional) para alguns modelos
LK-105, PDF pesquisável
A criação de documentos em PDF pesquisável
A funcionalidade OCR incorporada no sistema permite a criação de PDFs pesquisáveis diretamente no painel. Esta função suporta a pesquisa por texto integral dentro dos documentos digitalizados e permite-lhe procurar informação importante sem esforços. Para facilitar a combinação de vários objetos de texto, as camadas de texto podem ser copiadas e coladas em outros ficheiros de texto – uma melhoria enorme para o seu fluxo de trabalho.
Requisitos
É necessário um kit para a instalação que inclui o seguinte:
- Expansão de memória (memória RAM adicional) para alguns modelos